ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Ποιοι είμαστε
Όνομα Εταιρείας: United On Line Α.Ε.
Διεύθυνση: Πρωτοπαπαδάκη 61-63
Πόλη: Γαλάτσι • Νομός: Αττικής • Τ.Κ.: 11147
Χώρα: Ελλάδα • Τηλ: +30 210 213-9810
Skype: UnitedOnline.eu • Ιστότοπος: https://www.UnitedOnline.eu
VIES Φορολογική Ταυτοποίηση: EL099938552

Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και γιατί τα συλλέγουμε
Καθώς διεξάγουμε τις δραστηριότητές μας ως εταιρεία παροχών σχεδιασμού ιστοσελίδων και ψηφιακού μάρκετινγκ σε επίπεδο ‘Επιχείρηση προς Επιχείρηση’ (B2B), ως στοιχεία για την μεταξύ μας επικοινωνία, συλλέγουμε την εταιρική επωνυμία της νομικής οντότητας, η οποία απαιτείται για την πραγματοποίηση της καθημερινής μας επιχειρηματικής πρακτικής.

Συλλέγουμε ανώνυμα τις διευθύνσεις IP ρυθμίζοντας την τελευταία οκτάδα διευθύνσεων των IP από IPv4 χρήστες και τα τελευταία 80 bits των διευθύνσεων IPv6 σε μηδενικά σε προσωρινή μνήμη, λίγο μετά την αποστολή τους στο δίκτυο συλλογής ανάλυσης.

Η πλήρης διεύθυνση IP δεν αποθηκεύεται σε κανένα οπτικό ή μαγνητικό μέσο.
Δεν συλλέγουμε ούτε διατηρούμε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, όπως π.χ. δεδομένα σχετικά με την υγεία.
Από προεπιλογή, ο ιστότοπος www.UnitedOnline.eu δεν συλλέγει προσωπικά δεδομένα σχετικά με τους επισκέπτες.

Σχόλια
Όταν οι κάτοχοι νομικών προσώπων αφήνουν σχόλια στον ιστότοπο, συλλέγουμε τα δεδομένα που εμφανίζονται στη φόρμα σχολίων. Επίσης συλλέγουμε τη συμβολοσειρά του ‘user agent’ του προγράμματος περιήγησης για αποτελεσματική και ορθή απόδοση του ιστότοπου.

Δημιουργούμε ανωνυμοποίηση της συμβολοσειράς από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (επίσης αποκαλούμενη hash) η οποία ενδέχεται να παρασχεθεί στην υπηρεσία Gravatar για να γίνει έλεγχος χρήσης. Η πολιτική απορρήτου της υπηρεσίας Gravatar διατίθεται εδώ: https://automattic.com/privacy/.

Μετά την έγκριση του σχολίου σας, η εικόνα του προφίλ σας είναι ορατή προς το κοινό στο πλαίσιο του σχολίου σας.
Τα σχόλια επισκεπτών μπορούν να ελέγχονται μέσω αυτοματοποιημένης υπηρεσίας ανίχνευσης ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

Πολυμέσα
Εάν μεταφορτώνετε εικόνες στον ιστότοπο, θα πρέπει να αποφύγετε τη μεταφόρτωση εικόνων με ενσωματωμένα δεδομένα τοποθεσίας (EXIF GPS), καθότι ενδέχεται οι επισκέπτες του ιστότοπου να μπορούν να πραγματοποιήσουν λήψη και εξαγωγή οποιονδήποτε δεδομένων τοποθεσίας από τις εικόνες που έχετε αναρτήσει στον ιστότοπο.

Φόρμες επικοινωνίας
Χρησιμοποιούμε μια φόρμα επικοινωνίας, προκειμένου να επικοινωνήσουμε με νομικά πρόσωπα κατόπιν αιτήματός τους μέσω της ηλεκτρονικής μας φόρμας μηνυμάτων και με τη συναίνεση των νομικών προσώπων. Οι διευθύνσεις, οι αριθμοί τηλεφώνου και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συλλέγουμε ανήκουν σε νομικά πρόσωπα.

Τα στοιχεία επικοινωνίας από τις υποβολές της φόρμας διατηρούνται για την περίοδο εγγραφής με σκοπό την εξυπηρέτηση των πελατών, αλλά δεν χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που υποβάλλονται μέσω αυτών για σκοπούς μάρκετινγκ μέσα από τη συγκεκριμένη φόρμα επικοινωνίας.

Cookies
Εάν αφήσετε ένα σχόλιο στον ιστότοπό μας, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε το όνομα της επιχείρησής σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον ιστότοπό σας σε cookies. Αυτό είναι προς δική σας διευκόλυνση, ώστε να μην χρειάζεται να συμπληρώσετε τα στοιχεία σας πάλι όταν αναρτήσετε άλλο σχόλιο. Αυτά τα cookies θα διαρκέσουν για ένα έτος.

Αν έχετε λογαριασμό και συνδεθείτε σε αυτόν τον ιστότοπο, θα ορίσουμε ένα προσωρινό cookie για να καθορίσουμε αν το δικό σας πρόγραμμα περιήγησης δέχεται cookies. Αυτό το cookie δεν περιέχει προσωπικά δεδομένα και διαγράφεται όταν κλείνετε το πρόγραμμα περιήγησής σας.

Όταν συνδεθείτε, θα δημιουργήσουμε επίσης διάφορα cookies για να αποθηκευτούν οι πληροφορίες εισόδου και οι επιλογές της ανάλυσης της οθόνη σας. Τα cookies εισόδου/σύνδεσης διαρκούν για δύο ημέρες και τα cookies επιλογών οθόνης διαρκούν για ένα χρόνο. Εάν επιλέξετε “Να θυμάστε”, η σύνδεσή σας θα παραμείνει για δύο εβδομάδες. Αν αποσυνδεθείτε από το λογαριασμό σας, τα cookie σύνδεσης θα διαγραφούν.

Εάν επεξεργαστείτε ή δημοσιεύσετε ένα άρθρο, ένα επιπλέον cookie θα αποθηκευτεί στο πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό το cookie δεν περιλαμβάνει προσωπικά δεδομένα και υποδεικνύει απλώς την αναγνωριστική διεύθυνση του άρθρου που μόλις επεξεργαστήκατε. Λήγει μετά από 1 ημέρα.

Analytics
Από προεπιλογή, ο ιστότοπος www.unitedonline.eu χρησιμοποιεί ανώνυμα δεδομένα ανάλυσης, από τους ακόλουθους δύο (2) παρόχους, την εταιρεία Google και την εταιρεία Facebook. Συμπεριλαμβάνονται οι λειτουργές του Universal Analytics, για την ανάλυση επισκέψεων ιστότοπων από τους πελάτες μας. 

Το Google Analytics λειτουργεί από την εταιρεία Google Inc. (1600 Amphitheater Parkway Mountain View, CA 94043, ΗΠΑ). 

Το Universal Analytics μας επιτρέπει να αναλύουμε τις δραστηριότητες στις σελίδες μας σε διάφορες συσκευές (π.χ. για πρόσβαση μέσω φορητού υπολογιστή ή tablet). Αυτό καθίσταται δυνατό από την ψευδώνυμη εκχώρηση ενός αναγνωριστικού χρήστη.

Το Google Analytics χρησιμοποιεί “cookies” – αρχεία κειμένου που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή σας. Οι πληροφορίες που συλλέγονται από τα cookies αποστέλλονται συνήθως σε ένα διακομιστή Google στις ΗΠΑ και αποθηκεύονται εκεί. 

Η ανωνυμοποίηση εξαλείφει την προσωπική αναφορά της διεύθυνσης IP. Ως μέρος της συμφωνίας που έχουμε συνάψει με την Google Inc., η Google χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που συλλέγονται για την αξιολόγηση της χρήσης και της δραστηριότητας του ιστότοπου και για την παροχή υπηρεσιών που σχετίζονται με τη χρήση του διαδικτύου.

Μπορεί να αποτρέψετε την αποθήκευση των cookies προσαρμόζοντας ανάλογα το λογισμικό του προγράμματος περιήγησης. Ωστόσο, θα θέλαμε να επισημάνουμε ότι σε αυτή την περίπτωση ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες αυτού του ιστότοπου στο έπακρο.

Μπορείτε επίσης να εμποδίσετε τη Google να συλλέγει τα δεδομένα που παράγονται από το cookie και να σχετίζεται με τη χρήση του ιστότοπου (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης IP) και με την επεξεργασία αυτών των δεδομένων από τη Google, μεταφορτώνοντας και εγκαθιστώντας το πρόσθετο του προγράμματος περιήγησης.

Τα cookies αποκλεισμού εμποδίζουν τη μελλοντική συλλογή των δεδομένων σας όταν επισκέπτεστε αυτόν τον ιστότοπο. Για να αποτρέψετε τη συλλογή δεδομένων από το Universal Analytics σε διάφορες συσκευές, πρέπει να εξαιρεθείτε από όλα τα συστήματα που χρησιμοποιείτε.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η Google Inc. χρησιμοποιεί τα δεδομένα σας, επισκεφθείτε τη διεύθυνση:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en

Προσθήκες Facebook (Like Button)
Οι προσθήκες από το Facebook, (1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, ΗΠΑ), ενσωματώνονται στις ιστοσελίδες μας. Μπορείτε να αναγνωρίσετε τις προσθήκες του Facebook από το λογότυπο του Facebook ή το κουμπί “Like” στον ιστότοπό μας.

Όταν και αν επισκέπτεστε τις ιστοσελίδες μας στη διεύθυνση https://www.facebook.com/unitedonline.eu ή https://www.facebook.com/unitedonline.gr η προσθήκη αυτή δημιουργεί μια άμεση σύνδεση μεταξύ του προγράμματος περιήγησης και του Facebook. Αυτό ενημερώνει το Facebook ότι επισκεφθήκατε τον ιστότοπό μας από τη διεύθυνση IP σας.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί “Like” στο Facebook, ενώ συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Facebook, το περιεχόμενο των σελίδων μας μπορεί να συνδεθεί με το προφίλ σας στο Facebook. Αυτό επιτρέπει στο Facebook να αντιστοιχεί την επίσκεψη στις ιστοσελίδες μας με το λογαριασμό σας. Θα θέλαμε να σας υπενθυμίσουμε ότι ως πάροχος των ιστοσελίδων δεν λαμβάνουμε πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο των δεδομένων που μεταφέρονται ή τη χρήση τους από το Facebook.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην Πολιτική Χρήσης Δεδομένων του Facebook στη διεύθυνση https://www.facebook.com/full_data_use_policy

Αν δεν επιθυμείτε το Facebook να αντιστοιχεί την επίσκεψή σας στις ιστοσελίδες μας με το λογαριασμό σας στο Facebook, παρακαλούμε αποσυνδεθείτε από το λογαριασμό σας στο Facebook.

Ενσωματωμένο περιεχόμενο από άλλους ιστότοπους
Τα άρθρα σε αυτόν τον ιστότοπο ενδέχεται να περιλαμβάνουν ενσωματωμένο περιεχόμενο (π.χ. βίντεο, εικόνες, άρθρα κ.λπ.). Το ενσωματωμένο περιεχόμενο από άλλους ιστότοπους συμπεριφέρεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως και αν ο επισκέπτης επισκέφθηκε τον άλλο ιστότοπο.

Αυτοί οι ιστότοποι μπορούν να συλλέγουν δεδομένα για εσάς, να χρησιμοποιούν cookies, να ενσωματώνουν επιπλέον παρακολούθηση από τρίτους και να παρακολουθούν την αλληλεπίδραση σας με αυτό το ενσωματωμένο περιεχόμενο, εάν διατηρείτε λογαριασμό και έχετε συνδεθεί στον συγκεκριμένο ιστότοπο.

Με ποιον μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας
Τα στοιχεία της ανάλυσης προέρχονται από τους επισκέπτες μας που είναι νομικά πρόσωπα και επεξεργάζονται από τους συνεργάτες μας.

Google
Ανατρέξτε στη δήλωση συμμόρφωσης για Πολιτική απορρήτου σχετικά με τις επιχειρήσεις. https://privacy.google.com/businesses/compliance/

Facebook
Ανατρέξτε στη δήλωση συμμόρφωσης για Πολιτική απορρήτου σχετικά με τις επιχειρήσεις. https://www.facebook.com/business/gdpr

Πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα σας
Για μη-πελάτες διατηρούμε καταχωρήσεις από φόρμες επικοινωνίας για έξι μήνες, αναλυτικά αρχεία για ένα έτος και αρχεία από εγγραφές πελατών για δέκα χρόνια.

Εάν αφήσετε ένα σχόλιο, το σχόλιο και τα μεταδεδομένα του διατηρούνται επ ‘αόριστον. Αυτό γίνεται, ώστε να μπορούμε να αναγνωρίζουμε και να εγκρίνουμε αυτόματα τα σχόλια παρακολούθησης, αντί να τα κρατάμε σε σειρά συντονισμού.

Για νομικά πρόσωπα που εγγράφονται στον ιστότοπό μας (εάν υπάρχουν), αποθηκεύουμε επίσης τις πληροφορίες που παρέχουν στο προφίλ τους. Όλοι οι χρήστες μπορούν να βλέπουν, να επεξεργάζονται ή να διαγράφουν τα προσωπικά τους στοιχεία ανά πάσα στιγμή (εκτός από το να αλλάξουν το όνομα χρήστη). Επίσης οι διαχειριστές ιστότοπων μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν αυτές τις πληροφορίες.

Τα δικαιώματα που έχετε για τα δεδομένα σας
Εάν έχετε λογαριασμό σε αυτόν τον ιστότοπο ή έχετε αφήσει σχόλια, μπορείτε να ζητήσετε να λάβετε ένα εξαγόμενο αρχείο των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς, συμπεριλαμβανομένων τυχόν δεδομένων που έχετε παράσχει σε εμάς.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς.
Αυτό δεν περιλαμβάνει δεδομένα που είμαστε υποχρεωμένοι να τηρούμε για διοικητικούς, νομικούς ή λόγους ασφαλείας.

Σύμφωνα με τον Νόμο περί Προστασίας Δεδομένων έχετε το δικαίωμα να αποκαλύψετε, να τροποποιήσετε, να αποκλείσετε ή να διαγράψετε τις αποθηκευμένες πληροφορίες σας.

Εάν η διαγραφή έρχεται σε σύγκρουση με νομική ή συμβατική υποχρέωση αποθήκευσης πληροφοριών ή με άλλους νομικούς λόγους, οι πληροφορίες μπορούν να γίνουν απρόσιτες ως προς την διαγραφή τους.

Πού στέλνουμε τα δεδομένα σας
Τα δεδομένα της νομικής οντότητας μεταφέρονται μέσω πρωτοκόλλου ασφαλείας SSL σε ιστότοπους που βρίσκονται εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και δεν παρέχονται προσωπικά αναγνωρίσιμα στοιχεία σε τρίτους.
Οι πληροφορίες της νομικής σας οντότητας παρέχονται μόνο στον αρμόδιο καταχωρητή (π.χ. WEBDOMAINZ) για την εγγραφή των domain (ηλεκτρονικών διευθύνσεών) σας και στους συμμετέχοντες συνεργάτες παροχής υπηρεσιών (π.χ. την τράπεζα) για την επεξεργασία των εντολών σας.

Στις περιπτώσεις αυτές, η διαβίβαση πληροφοριών πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Νόμο περί Προστασίας Δεδομένων. Περιορίζουμε τις πληροφορίες που μεταδίδονται στο ελάχιστο δυνατό.

Ο ευρωπαϊκός νόμος για την προστασία των δεδομένων απαιτεί τα δεδομένα για τους κατοίκους της Ευρώπης που μεταφέρονται εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης να προστατεύονται σύμφωνα με τα ίδια πρότυπα όπως εάν τα δεδομένα ήταν στην Ευρώπη.

Εκτός από τα παραπάνω, αυτή η διασφάλιση αναφέρεται στις ρήτρες των συμβάσεών μας και στους δεσμευτικούς εταιρικούς μας κανόνες.

Στοιχεία επικοινωνίας (DPO)
Σύμφωνα με το Γ.Κ.Π.Δ. (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων), άρθρο 35, υπάρχουν τρία κύρια σενάρια όπου ο διορισμός ενός Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων, αρμόδιο για την παρακολούθηση και την εφαρμογή των κανόνων προστασίας των δεδομένων στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή, είναι υποχρεωτικός:

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Άρθρο 35 Ορισμός του υπευθύνου προστασίας δεδομένων.
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας και ο εκτελών την επεξεργασία ορίζουν υπεύθυνο προστασίας δεδομένων σε κάθε περίπτωση στην οποία:

α) η επεξεργασία διενεργείται από δημόσια αρχή ή φορέα· ή
β) η επεξεργασία διενεργείται από επιχείρηση η οποία απασχολεί τουλάχιστον 250 άτομα· ή
γ) οι βασικές δραστηριότητες του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία αφορούν πράξεις επεξεργασίας οι οποίες, λόγω της φύσης, της έκτασης ή/και των σκοπών τους, απαιτούν τακτική και συστηματική παρακολούθηση προσώπων στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα.

Δεδομένου ότι οι υπηρεσίες μας δεν εμπίπτουν σε καμία από τις παραπάνω κατηγορίες, δεν απαιτείται να έχουμε έναν υπεύθυνο προστασίας δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον:
κ. Αναστάσιο Διονυσίου
welcome @ unitedonline.eu

Πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας
Τα μέτρα που λαμβάνουμε για την προστασία των δεδομένων μιας νομικής οντότητας είναι μέσω κρυπτογράφησης, μέσω αλγόριθμου επαλήθευσης δύο παραγόντων, της κατάρτισης προσωπικού στην προστασία δεδομένων και των λεπτομερών προνομιούχων δικαιωμάτων ασφαλείας.

Αυτό θα διασφαλίσει τη συμμόρφωση με τις ισχύουσες νομικές, καθορισμένες και πολιτικές απαιτήσεις για την προστασία της ιδιωτικής ζωής, θα καθορίσει τους κινδύνους και τις επιπτώσεις και θα αξιολογήσει τις προστασίες και τις εναλλακτικές διαδικασίες για τον μετριασμό των πιθανών κινδύνων για την ιδιωτική ζωή.

Ποια μέτρα ασφαλείας παραβίασης δεδομένων έχουμε στη διάθεσή μας
Οι παραβιάσεις δεδομένων αντιμετωπίζονται από εσωτερικά συστήματα αναφοράς και αυτοματοποιημένους μηχανισμούς επικοινωνίας.

Από ποια άλλα μέρη συλλέγουμε δεδομένα
Η εταιρεία μας δεν χρησιμοποιεί ή αγοράζει δεδομένα από τρίτους, όπως μεσίτες δεδομένων ή άλλες πηγές.

Ποια είναι η αυτοματοποιημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων και/ή το προφίλ που δημιουργούμε με τη βάση δεδομένων
Ο ιστότοπός μας δεν συγκεντρώνει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τη δημιουργία προφίλ.

Απαιτήσεις δημοσιοποίησης κανονισμών της βιομηχανίας
Η εταιρεία μας δεν είναι μέλος μιας ρυθμιζόμενης βιομηχανίας.